06-43166065 na 18.00 uur
info@fraternitas.nl
Gymnastiekvereniging Fraternitas te Utrecht
Informatie

Laatste informatie 2 juni

2 juni ALLE INFO over het festival

Plaats:       Botanische Tuinen Universiteit Utrecht
ingang: Harvardlaan 10  Utrecht

Parkeren  auto (betaald parkeren):
                      P+R Transferium De Uithof, Universiteitsweg, 3584 CT  Utrecht
                     fiets/brommer:
                      Rechts naast het pad naar de ingang van het festivalterrein.

Openbaar vervoer:
                      Bus 28 halte Botanische Tuinen
Vanaf de bushalte is het ca 10 minuten lopen

Tijdschema:

13.00 uur Aankomst deelnemers acrowedstrijd groep (nrs 4, 7, 10 en 13)

Nr. 4 Omhooggevallen (acrodemo) kleedruimte 1

Nr. 7 De magic blok show (acro wedstrijd) kleedruimte 1

Nr. 10 Circo Animalio (acro recreatie) kleedruimte 1

Nr. 13 is dezelfde groep als nummer 7

14.00- 14.50 Omkleden deelnemers  volgens strak tijdschema.

Dit heet “tijdslot”

14.00 uur Nr. 9 rattenvanger van Frat (jongenslessen) kleedruimte 2

Nr. 8 Bijna pauze! (dames Nolenslaan) kleedruimte 3

14.10 uur Nr. 2 Sprankling China (Ludgerschool Zuilen) kleedruimte 2

Nr. 3 Heel Frat zingt (Nolenslaan Lenny) kleedruimte 3

14.20 uur Nr. 5 Afro circus (Oude Kerkstraat Dominique) kleedruimte 2

Nr. 6 Spring dance (F. Andreaelaan Shanna) kleedruimte 3

14.30 uur Nr. 11 Vlindertuin (Nolenslaan Elsemiek) kleedruimte 2

Nr. 12 Tutuutututuutu (Oude Kerkstraat Joana) kleedruimte 3

14.40 uur Nr. 14 De Bassie en Adriaantjes (Nolenslaan Mandy) kleedruimte 2

Nr. 15. Someone like you (Oude Kerkstraat Shanna) kleedruimte 3

Nr. 16. Old school (dames turnhal) kleedruimte 1

15.00-18.00 Non-stop show

Halverwege een pauze (met daarin één gratis consumptie)

18.00-24.00 Feest/reünie

– een band en een DJ- kinderactiviteiten (springkussen, schminken, knutselen en aan de

slag gaan met klein circusmateriaal)

– Foodtrucks (met o.a. patat en poffertjes) betalen met PIN

– Fratmuseum

 

Alle spullen van de deelnemers
Deze moeten in een eigen tasje met de naam er op. Deze gaan in een kist. Voor ieder nummer of locatie is een aparte kist. (Laat waardevolle spullen thuis!)

Ingang van het festivalterrein
Bij de ingang worden de deelnemers van het publiek gescheiden en opgevangen door trainers en vrijwilligers.

Festivalbandjes
Op vertoon van de toegangskaart krijgt iedereen een festivalbandje.
De deelnemers krijgen dit bandje na de show van hun trainers.

Veelgestelde vragen over:

1. Toegangskaarten festival

a. Wat kosten de toegangskaarten?

  • € 15,00 per persoon

b. Wie moeten toegangskaarten kopen?

  • Iedereen die naar het festival (show, reünie en/of feest) wil komen. 
  • Deelnemers hoeven geen toegangskaarten te kopen, zij krijgen een deelnemerskaart voor het festival.

c. Hoe kan ik ze bestellen/kopen?

  • Op 2 juni kunnen eventueel ook nog bestelde kaarten opgehaald worden
  • Op 2 juni kunnen (indien nog voorradig voor de show) kaarten gekocht worden. Voor het feest/reünie zijn altijd nog kaarten te koop.

d. Hoe moet er betaald worden?

  • De kaarten kunnen zowel cash als via pin betaald worden.

e. Wat bieden de toegangskaarten?

  • Toegang tot de Botanische Tuinen, ingang via Harvardlaan 10 (Festivalterrein) (vanaf 10.00 uur)
  • Toegang tot de non-stop show (15.00 – 18.00 uur) met in de pauze een gratis consumptie
  • Toegang tot het feest/reünie (18.00 – 24.00 uur)

f. Kan ik het festivalterrein af en later weer terugkomen?

  • Ja, bij aankomst krijgt iedereen op vertoon van de toegangskaart een festivalbandje. Op vertoon van dit festivalbandje kun je later weer het terrein op.

2. Wat moeten deelnemers meenemen?

a. Omdat er weinig ruimte is graag zo min mogelijk in de kleedruimtes laten. Alle spullen in een eigen tasje met de naam er op. Laat waardevolle spullen thuis.

b. Eten en drinken?

  • Tijdens de pauze van de show krijgen deelnemers wat te drinken.

c. Wat voor kleding moeten ze meenemen?

  • Kleding voor het eigen nummer zoals afgesproken met de trainer
  • Voor het sluitingsnummer een effen wit T-shirt.

3. Deelnemerstribune

a. Is er toezicht op de deelnemerstribune?

  • Ja, er zijn toezichthouders die eventueel ook meelopen naar de WC.

b. Waar moet ik mijn kind ‘afleveren’?

  • Bij de ingang van het festivalterrein gaan zij door de deelnemersingang naar binnen. Zij worden daarbij begeleid door trainers en/of vrijwilligers.

c. Waar moet ik mijn kind weer ophalen?

  • Na de show gaan de deelnemers ook weer in hetzelfde schema omkleden als bij de aankomst. De deelnemers worden dan begeleid naar de voorkant van de tent, bij de ingang voor het publiek.

d. Mag mijn kind ook bij mij op de tribune komen als zij/hij klaar is?

  • Nee, de deelnemers blijven op de deelnemerstribune.

4. Show

a. Hoe laat gaat de tent open voor publiek?

  • Om 14.30 uur kan het publiek plaats gaan nemen op de tribunes.

b. Hoe lang duurt de pauze?

  • 30 minuten, na 25 minuten klinkt er een signaal dat we weer gaan beginnen.

c. Hoe laat gaat de tent open voor publiek?

  • Om 14.30 uur kan het publiek plaats gaan nemen op de tribunes.

d. Hoe lang duurt de pauze?

  • 30 minuten, na 25 minuten klinkt er een signaal dat we weer gaan beginnen.

e. Als ik na 15.00 uur kom mag ik dan nog wel naar binnen?

  • Tot 15.30 uur kun je in overleg met de portier bij de tent naar binnen. Dit kan alleen tussen twee ​acts en niet tijdens een ​act.

5. Overige vragen

a. Zijn er toiletten?

  • Ja

b. Zijn er aparte plaatsen in de tent voor rolstoelen?

  • Ja, graag horen wij dit wel van te voren. Dit kan vooraf gemaild worden naar info@fraternitas.nl
  • Er mag één begeleider bij de persoon in de rolstoel blijven.

c. Mag het publiek en de deelnemers ook blijven tijdens het feest en de reünie?

  • Ja, zij zijn zeker van harte welkom.

d. Hoe moet er betaald worden bij de foodtrucks en de bar?

  • Dit kan uitsluitend met PIN.

e. Is het terrein makkelijk te vinden?

  • Ja, vanaf de P+R De Uithof komen er borden te hangen.

f. Mag er op het terrein gerookt worden?

  • Bij de ingang komt een plek voor de rokers.
  • In de circustent mag niet gerookt worden.

g. Mag ik fotograferen/filmen?

  • Er worden professionele opnames gemaakt. Deze kunnen later besteld worden.

Staat uw vraag er niet bij? Mail die vraag dan naar ati@fraternitas.nl.

 

Nalezen in PDF kan door te hier te klikken.